Plattform · Entwurf 09.08.2026

Elf Bildschirme,
kein Fachchinesisch.

So soll sich das Produkt anfühlen: ruhig, deutsch, geführt. Wer noch nie mit KI gearbeitet hat, kommt von der ersten bis zur letzten Ansicht ohne Handbuch durch. Alles unten ist ein Entwurf, kein laufendes Programm.

OnboardingMaschinenbauer, 140 Personen
Alltag 1Forschungsinstitut
Alltag 2PR-Agentur im Krisenfall
Alltag 3Maschinenbauer

Dieselbe Software in verschiedenen Häusern. Was sich unterscheidet, sind die Inhalte und die Quellen, nicht die Bedienung.

01

Willkommen

Onboarding

Der erste Bildschirm nennt keine Technik. Er sagt, wie lange es dauert und was danach möglich ist. Keine Anmeldung bei irgendetwas, kein Konto, keine Bestätigungsmail: Das Gerät steht ja schon im Haus.

brain.hartmann.local · Verbindung im Haus
Willkommen bei Hartmann Technologie.

Ihr CompanyBrain ist angeschlossen und einsatzbereit. Wir richten es jetzt gemeinsam ein. Das dauert etwa 20 Minuten, und Sie können jederzeit unterbrechen.

Einrichtung startenSpäter

Gerät im Haus · keine Verbindung nach außen

02

Schritt 1 — Wer arbeitet mit?

Onboarding

Rollen heißen wie im Haus, nicht wie in der IT. Wer welche Unterlagen sehen darf, wird hier einmal festgelegt und gilt danach in jeder einzelnen Antwort.

brain.hartmann.local · Einrichtung
Schritt 1 von 5
Wer arbeitet mit?

Wir haben die Personen aus Ihrem Verzeichnis vorgeschlagen. Prüfen Sie kurz die Rollen, ändern können Sie das jederzeit.

AHAndrea HartmannGeschäftsführung · sieht allesVerwaltung
MKMartin KesslerKonstruktion · Technik und ProjekteEntwicklung
SBSabine BrandtVertrieb · Angebote und KundenhistorieVertrieb
TNTim NeumannWerkstudent · nur freigegebene Projekteeingeschränkt
WeiterPerson hinzufügen
03

Schritt 2 — Woher kommt euer Wissen?

Onboarding

Kacheln statt Konfigurationsdatei. Was im Netzwerk gefunden wurde, ist bereits erkannt und grün markiert. Der Nutzer bestätigt, er konfiguriert nicht. In einer Kanzlei stünde hier das Aktenlaufwerk, in einem Institut das Laborverzeichnis.

brain.hartmann.local · Einrichtung
Schritt 2 von 5
Woher kommt euer Wissen?

Wir haben im Netzwerk gefunden, was üblicherweise dazugehört. Alles bleibt liegen, wo es liegt: Wir lesen mit, wir verschieben nichts.

🗂️Projektlaufwerk \\SRV01\Projekte · 8.412 Dokumente✓ gefunden und verbunden
⚙️ERP-System Kunden, Aufträge, Stücklisten · nur lesend✓ gefunden und verbunden
✉️Sammelpostfach info@ · eingehende PostVerbinden
🖨️Scan-Ordner Posteingang vom KopiererVerbinden
📄Vorlagen Muster, Textbausteine, NormenVerbinden
Etwas anderes Ordner von Hand auswählenAuswählen
Weiter mit 2 QuellenZurück
04

Schritt 3 — Was soll draußen bleiben?

Onboarding

Der Bildschirm, der Vertrauen herstellt. Bevor irgendetwas eingelesen wird, wird gefragt, was ausdrücklich nicht hineingehört. Personaldaten sind vorausgewählt, weil das sonst spätestens der Betriebsrat tut.

brain.hartmann.local · Einrichtung
Schritt 3 von 5
Was soll draußen bleiben?

Diese Ordner werden nicht gelesen und tauchen in keiner Antwort auf. Sie können das später erweitern, aber nicht heimlich: Jede Änderung steht im Protokoll.

Personal und Gehälter\\SRV01\Intern\Personal ausgeschlossen
Projekte unter SperrvermerkKennzeichnung „vertraulich, Leitung“ ausgeschlossen
Privatablage der Geschäftsführungpersönliche Laufwerke ausgeschlossen
Weiteren Ordner ausschließen jederzeit änderbar
Einlesen startenZurück
05

Schritt 4 — Das Einlesen läuft

Onboarding

Wartezeit ist unvermeidbar, also wird sie erklärt: echte Zahlen, echte Restzeit und der Hinweis, dass man währenddessen schon anfangen kann. Nichts dreht sich sinnlos im Kreis.

brain.hartmann.local · Einrichtung
Schritt 4 von 5
Ihre Unterlagen werden gelesen.

Das Gerät liest jedes Dokument einmal und merkt sich, wo etwas steht. Das passiert nur ein einziges Mal, danach kommen nur noch neue Dateien dazu.

5.284von 8.412 Dokumenten
~14 Minverbleibend
0Byte nach außen
Gerade dabei: Projekt P-2411, Prüfberichte Sie müssen nicht warten. Fragen Sie ruhig schon etwas, das System sagt Ihnen, wenn es dazu noch nichts gelesen hat.
Erste Frage stellenIm Hintergrund weiterlaufen lassen
06

Schritt 5 — Die erste Frage

Onboarding

Der wichtigste Moment. Statt eines leeren Eingabefelds gibt es drei Fragen, die garantiert funktionieren, weil sie auf tatsächlich gelesene Dokumente zielen. Wer hier einen Treffer erlebt, kommt wieder.

brain.hartmann.local · Einrichtung
Probieren Sie es aus.

Suchen Sie sich eine Frage aus. Sie sehen sofort, woher die Antwort kommt.

„Welche Angebote sind diesen Monat offen?“ zieht aus Ihrem ERP-System
„Was wurde in Projekt P-2411 zuletzt zur Toleranz festgelegt?“ zieht aus dem Projektlaufwerk · empfohlen
„Fasse den Schriftwechsel mit dem Lieferanten zusammen.“ zieht aus dem Projektlaufwerk
Frage stellenEigene Frage tippen
07

Der Alltag — Antwort mit Fundstelle

Forschungsinstitut

Die Hauptansicht, hier in einem Institut. Jede Aussage hat eine Quelle darunter, jede Quelle ist anklickbar. Was das System nicht weiß, sagt es — der graue Satz am Ende ist Absicht und wird nie weggelassen.

brain.institut.local
Welche Versuche zur Legierung AlSi10 gab es 2024, und wie sind sie ausgegangen?

2024 gab es drei Versuchsreihen zu AlSi10 im Rahmen des Vorhabens Leichtbau-II. Die Reihen V-14 und V-15 liefen im Frühjahr mit variierter Abkühlrate, die Reihe V-22 im Oktober mit verändertem Siliziumanteil.

V-15 erreichte die geforderte Dehngrenze von 245 MPa, V-14 blieb mit 228 MPa darunter. Die Oktoberreihe wurde nach zwei Durchläufen abgebrochen, im Protokoll ist als Grund ein defektes Thermoelement vermerkt.

Zu einer Wiederholung von V-22 habe ich nichts gefunden. Falls sie stattgefunden hat, liegt der Bericht nicht im gelesenen Verzeichnis.

Gefunden in
Versuchsprotokoll_V15_0424.pdf Leichtbau-II · Seite 6, Tabelle 3 · zuletzt geändert 26.04.2024
Laborbuch_Oktober2024.docx Leichtbau-II · Eintrag vom 17.10.2024
Frage zu diesem Vorhaben stellen…
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Der Alltag — Entwurf mit Freigabe

PR-Agentur, Krisenfall

Das System schreibt, der Mensch entscheidet. Unsichere Stellen sind gelb markiert statt still erfunden, und unten steht keine Schaltfläche „Senden“. Gerade in der Krisenkommunikation geht nichts ohne zweiten Blick hinaus.

brain.agentur.local · Entwürfe
Entwurf: Erstes Statement, Rückruf Baureihe 400

Geschrieben mit Ihrer Vorlage „Statement Produktsicherheit“ und der Chronologie aus dem Fall Kern GmbH.

Entwurf · erstellt vor 2 Minuten · noch nicht freigegeben2 Stellen prüfen

Statement der Kern GmbH, Stand 09.08.2026, 09:20 Uhr

Die Kern GmbH hat am gestrigen Abend Hinweise auf einen möglichen Materialfehler in der Baureihe 400 erhalten. Wir nehmen diese Hinweise sehr ernst.

Alle betroffenen Geräte werden ab sofort vorsorglich aus dem Verkauf genommen. Kunden, die ein Gerät der Baureihe 400 besitzen, bitten wir, es bis zur Klärung nicht weiter zu betreiben. Nach heutigem Stand sind rund 1.200 Geräte betroffen.

Wir informieren fortlaufend, sobald neue gesicherte Erkenntnisse vorliegen.

Zwei gelbe Stellen stammen aus der Vorlage, nicht aus dem Fall. Stückzahl und Handlungsempfehlung vor Freigabe mit dem Kunden abstimmen. Verwerfen Zur Freigabe an die Beratung
09

Der Alltag — Posteingang mit Vorschlägen

Maschinenbauer

Eingehende Post wird gelesen, zugeordnet und mit möglichen Fristen markiert. Aber eingetragen wird nichts automatisch: Das Büro bestätigt mit einem Klick oder korrigiert. Was unklar ist, wird als unklar gezeigt statt geraten.

brain.hartmann.local · Posteingang
Posteingang

Sieben neue Dokumente seit gestern. Vorschläge prüfen und bestätigen.

📄 Reklamation Fa. Vogtland Antriebe Vorschlag: Projekt P-2411 · Frist erkannt: 23.08.2026 FristBestätigen
📄 Prüfbericht TÜV, Anlage 7 Vorschlag: Projekt P-2388 · keine Frist BerichtBestätigen
📄 Unbekanntes Schreiben, Absender unleserlich Keine sichere Zuordnung gefunden. Bitte selbst zuordnen. unklarZuordnen
📄 Auftragsbestätigung Stahlhandel Nord Vorschlag: Projekt P-2411 · keine Frist EinkaufBestätigen
10

Der Nachweis — Alles im Haus

alle Häuser

Die Ansicht, die man dem Datenschutzbeauftragten, dem Auditor oder dem Betriebsrat zeigt. Ein Bildschirm, den man ohne IT-Kenntnisse versteht, und ein Bericht, den man als PDF mitnimmt.

brain.hartmann.local · Sicherheit
Alles im Haus

Stand von heute, 09:14 Uhr. Dieser Bericht lässt sich als PDF speichern und unterschreiben.

Keine Verbindung nach außen Seit Inbetriebnahme am 12.05.2026: 0 ausgehende Verbindungen. Regel in der Firewall gesetzt und geprüft.
Kein Training mit Ihren Daten Das Sprachmodell ist unverändert im Auslieferungszustand. Prüfsumme stimmt mit der Lieferung überein.
Sicherung aktuell Letzte vollständige Sicherung heute 04:00 im Serverschrank. Wiederherstellung zuletzt geprüft am 01.08.2026.
📋 Protokoll vollständig 14.209 Zugriffe protokolliert. Kein Eintrag nachträglich verändert. Aufbewahrung: 3 Jahre.
3ausgeschlossene Ordner, unverändert
18Personen mit Zugang
0offene Sicherheitshinweise
Bericht als PDFProtokoll ansehen
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Unterwegs — nur im eigenen Netz

alle Häuser

Auf dem Telefon funktioniert dasselbe, aber nur solange das Gerät im Firmennetz ist. Außerhalb sieht man ehrlich, warum nichts geht, statt einer kryptischen Fehlermeldung.

9:41Firmen-WLAN ▮▮▮
CompanyBrain
HEUTE
3 Fristen diese WocheProjekt P-2411 und zwei weitere
7 neue Dokumentewarten auf Bestätigung
Frage stellen…

Verbunden mit dem Gerät im Haus

18:02Mobilfunk ▮▮▯
🏠
Sie sind nicht im Firmennetz

Ihr CompanyBrain ist absichtlich nicht über das Internet erreichbar. Das ist kein Fehler, sondern der Grund, warum Ihre Unterlagen sicher sind.

Verbinden Sie sich mit dem Firmen-WLAN oder Ihrem VPN.

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