Das Company Brain war das WAS und WARUM. Dieses Playbook ist das WIE und WOMIT: in welcher Reihenfolge integriert wird, was jeder Use Case konkret an Daten, Zugängen und Freigaben braucht, welche Voraussetzungen zuerst stehen müssen, und ein Fahrplan für die ersten 90 Tage.
Die Company-Brain-Analyse hat die Architektur, den Use-Case-Katalog und das Sicherheitsfundament geliefert. Was für ein Gespräch fehlt, das über die Idee hinausgeht: die Integrationslogik. Nicht alle 16 Use Cases sind am Tag 1 gleich gut startbar.
Reine Priorisierung nach Geschäftshebel würde z. B. Brand-Matching (sehr hoher Impact) vor die Reports schieben. Das übersieht, was an Fundament schon stehen muss.
Ein Sequencing, das Abhängigkeiten ernst nimmt: erst Identität & Rechte, dann die Use Cases, die auf genau diesem Fundament sicher laufen.
Pro Use Case ein Owner, ein Zugriffs-Bedarf, eine Freigabe-Stufe. Und ein 90-Tage-Fahrplan, der zeigt, wann Athletia den ersten gemessenen Erfolg sieht.
Jede Welle baut auf der vorherigen auf. Kein Use Case startet, bevor seine Voraussetzung steht.
Voraussetzung für alles Weitere Kein Use Case ohne dies
Identität/Rechte an Google-Workspace-Gruppen anbinden, Zugriffs-Scopes je Team definieren, erste Connectoren für die Pilot-Systeme, Grundgerüst Audit-Log. Teil des bezahlten Discovery.
Voraussetzung: YouTube CMS/Content-ID-Zugriff, Ad Manager + CRM Lesezugriff, Sponsor + Pilot-Team stehen.
#1 Piraterie-Monitoring + Beweispaket + Takedown-Entwurf · #2 Auto-Reports pro Partner · #10 Kampagnen-Report für Werbekunden. Ziel: ein messbarer Wow-Case plus schneller, breiter Nutzen.
Voraussetzung: Knowledge Layer produktiv für Pilot-Daten, Analytics-Quellen angebunden, interne Wissensbasis eingelesen.
#3 Analytics-Abfrage über alle Daten · #4 Brand-zu-Kanal-Matching · #7/#8 Metadaten/Untertitel · #13 Internes Wissens-Q&A · #14 Meeting-Notizen → Aufgaben. Baut auf Welle 1 auf, keine neuen Grundsatzentscheidungen mehr.
Voraussetzung: Interfaces in Slack/Teams live, Kosten-Guardrails scharf, Change-Rhythmus etabliert.
#5 Pitch-Deck/Mediaplan-Generierung · #6 Highlight-Erkennung · #9 Repurposing · #11 Inbound-Qualifizierung · #12 Partner-Onboarding · #15 Sentiment-Analyse · #16 Frühwarnung Reichweite.
Freigabe-Stufe nach dem Risiko-Raster der Company-Brain-Analyse: Niedrig früh breit automatisierbar, Mittel Zugriffskontrolle + Audit, Hoch bleibt lange im Vorschlags-Modus mit menschlicher Freigabe.
| # | Use Case | Welle | Owner | Daten/Zugänge nötig | Freigabe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Piraterie-Monitoring + Beweispaket + Takedown | W1 | Rights/Protect-Lead | YouTube Content-ID/CMS, Referenz-Bibliothek, Rechteumfang | Hoch |
| 2 | Auto-Reports pro Partner | W1 | Channel-Lead | YouTube Analytics API, Partner-Stammdaten (CRM) | Niedrig |
| 10 | Kampagnen-Report für Werbekunden | W1 | Sales-Lead | Ad Manager API, Kampagnen-Stammdaten | Mittel |
| 3 | Analytics-Abfrage über alle Daten | W2 | Analyse-Lead | Aggregierter Zugriff YouTube+AdManager+Social | Mittel |
| 4 | Brand-zu-Kanal Matching | W2 | Sales-Lead | Audience-Daten, Werbekunden-Historie, Partner-Profile | Mittel |
| 7 | SEO-Metadaten pro Plattform | W2 | Content-Ops | YouTube CMS Schreibzugriff (mit Freigabe) | Niedrig |
| 8 | Mehrsprachige Untertitel/Übersetzung | W2 | Content-Ops | Video-Rohdateien/Transkripte | Niedrig |
| 13 | Internes Wissens-Q&A | W2 | Ops-Lead | Docs/Drive/Wiki, mit Team-Scopes gelabelt | Niedrig |
| 14 | Meeting-Notizen → Aufgaben | W2 | Ops-Lead | Notetaker (team-geteilt, nicht privat) | Niedrig |
| 5 | Pitch-Deck/Mediaplan generieren | W3 | Sales-Lead | Vorlagen-Bibliothek, Marken-/Kanal-DB | Niedrig |
| 6 | Highlight-/Clip-Erkennung | W3 | Content-Ops | Video-Rohdateien, Vision-Modell | Niedrig |
| 9 | Repurposing → Shorts/TikTok/Reels | W3 | Content-Ops | Video-Rohdateien, Formatvorgaben | Niedrig |
| 11 | Inbound-Anfragen qualifizieren + routen | W3 | Sales-Lead | Funktionales Postfach (sales@), CRM-Schreibzugriff | Hoch |
| 12 | Partner-Onboarding | W3 | Ops-Lead | Vertrags-Templates, CRM | Niedrig |
| 15 | Kommentar-/Sentiment-Analyse | W3 | Analyse-Lead | Kommentar-Feeds je Plattform | Mittel |
| 16 | Frühwarnung Reichweiten-Einbruch | W3 | Channel-Lead | YouTube Analytics API, Schwellenwerte | Niedrig |
Über die Grundliste hinaus (Sponsor, Pilot-Team, Zugänge, Rechte-Rahmen, Change-Bereitschaft, Owner) — das, was speziell die Integration selbst braucht.
Nicht nur ein Gesamt-Owner. Jedes der 5 Module braucht eine Person, die den jeweiligen Agenten abnimmt und im Alltag Feedback gibt. Ohne Modul-Owner verwaist ein Use Case nach dem Pilot.
Nicht "alle Daten aufräumen". Die Pilot-Quellen (z. B. YouTube CMS + ein CRM-Segment) müssen für Welle 1 sauber genug sein. Der Rest folgt Welle für Welle.
Nicht erst wenn Mail-Anbindung ansteht — die Scope-Definition in Welle 0 ist bereits mitbestimmungsrelevant.
Wer erteilt API-Zugriff auf CMS, Ad Manager, CRM? I. d. R. unterschiedliche Systemverantwortliche, nicht Lukas allein. Früh identifizieren, sonst blockiert Welle 1 an einer Signatur.
Passt zum Ausstiegstor-Prinzip der Roadmap: Welle 1 wird freigegeben, gemessen, dann erst Welle 2 beauftragt. Kein Jahresbudget auf einmal, kein Risiko für eine Fehlinvestition in großem Stil.
Die Technik ist der leichtere Teil. Was ein Company Brain wirklich zum Laufen bringt, ist, dass ~150 Menschen es tatsächlich nutzen.
Jede Welle wird dem betroffenen Team vorher erklärt: was ändert sich, was bleibt beim Menschen, was übernimmt der Agent. Kein Use Case taucht ohne Ankündigung im Alltag auf.
Wenn ein Team seinen "digitalen Kollegen" bekommt, gibt es eine kurze, geführte erste Session: gemeinsam die ersten drei echten Aufgaben durchgehen, nicht nur eine Doku verlinken.
Ein einfacher Kanal (z. B. Slack-Thread pro Agent), über den das Team meldet, wenn eine Antwort falsch war oder ein Freigabe-Tor nervt. Ohne diese Schleife verliert das Team schnell Vertrauen.
Statt einmaliger Schulung ein laufendes Curriculum, gestaffelt mit den Wellen: Welle 1 schult die Pilot-Rollen, Welle 2/3 folgen den neu hinzukommenden Teams.
Athletia braucht ohnehin einen dokumentierten KI-Schulungsnachweis (seit 02/2025, Bußgeldrahmen bis 15 Mio. €). Die Academy deckt diesen Nachweis durchgängig ab, nicht nur punktuell — läuft mit den Wellen statt als Einzeltermin.
Vom Discovery bis zur Entscheidung über Welle 2, in fünf Etappen.
Systeme, Pain-Points, Datenlage, Rechtelage aufnehmen. Pilot-Use-Case final festlegen. Modul-Owner benennen.
Identity/Rechte-Scopes anlegen, erste Connectoren (Pilot-Systeme), Audit-Log-Grundgerüst, DSGVO-/Betriebsrat-Freigabe für den Rahmen.
Protect-Agent + Reports-Agent, mit echten Daten, Freigabe-Tore scharf geschaltet. Erstes Onboarding fürs Pilot-Team.
Im Alltag im Einsatz. Feedback-Schleife aktiv, erste Korrekturen.
Zeit gespart, Fälle bearbeitet, Adoption auswerten. Budget-Freigabe-Tor: Entscheidung über Welle 2.